Backoffice und Assistenz – damit sich Ihr Team aufs Wesentliche konzentriert.
Aufträge, Datenpflege, Termine, Kundenanfragen: Verwaltungsarbeit frisst die Zeit Ihres Teams. Ein festes Backoffice-Teammitglied übernimmt sie zuverlässig – jeden Tag, in Ihren Systemen.
Was Ihr Backoffice-Teammitglied übernimmt
Assistenz
Termin- und Kalenderverwaltung, Meetings vorbereiten, Recherche und Korrespondenz.
Auftragsabwicklung
Aufträge erfassen, Auftragsbestätigungen, Abstimmung mit Logistik und Lieferanten.
Datenpflege
CRM-, ERP- und Produktdaten pflegen, Daten bereinigen und anreichern.
Kundenservice
Anfragen per E-Mail, Chat oder Ticketsystem beantworten – auf Englisch oder auf Wunsch auf Deutsch.
Dokumente & Berichte
Präsentationen, Listen und Berichte erstellen, Vorlagen und Dokumentation pflegen.
Vertriebsunterstützung
Leads recherchieren, CRM pflegen, Angebote vorbereiten und nachfassen.
Gängige Tools: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, SAP, Zendesk – je nach Profil.
Ein Profil, mit dem Sie wirklich entscheiden können
Zu jedem Kandidaten der Shortlist erhalten Sie ein kompaktes Profil mit unserer Einschätzung – nicht nur einen Lebenslauf. Danach lernen Sie die Kandidaten kennen, die Sie interessieren.
Beispiel zur Veranschaulichung – keine reale Person.
Backoffice-Assistent (Beispiel)
4 Jahre Erfahrung · Professional
- Schwerpunkt
- Auftragsabwicklung, CRM, Kunden-E-Mails
- Tools
- Microsoft 365, HubSpot, Zendesk
- Sprachen
- Englisch (fließend), Deutsch (B1)
- Fachtest
- E-Mail- und Datenerfassungsaufgabe bestanden
Unsere Einschätzung: freundlich, organisiert, zuverlässig bei Routinearbeit und proaktiv bei Rückfragen.
Drei Wege, die Stelle zu besetzen
Festanstellung in Deutschland, Freelancer-Plattform oder ein festes Teammitglied über Klever Talent – worin liegt der Unterschied?
| Festanstellung in DE | Freelancer-Plattform | Klever Talent | |
|---|---|---|---|
| Suche & Auswahl | Sie selbst | Sie selbst | Wir wählen vor, Sie entscheiden |
| Lohnkosten | Deutsches Niveau | Sehr unterschiedlich | Deutlich niedriger |
| Arbeitet exklusiv für Sie | ✓ | Oft mehrere Kunden | ✓ |
| Arbeitsvertrag & Sozialversicherung | Sie (in Deutschland) | Keine | Wir, vor Ort |
| Payroll & HR-Verwaltung | Sie selbst | Rechnungen je Auftrag | Eine Monatsrechnung |
| Langfristige Bindung | Hoch | Gering | Hoch |
Vom Erstgespräch bis zum ersten Arbeitstag
Briefing
In einem 30-minütigen Gespräch klären wir Aufgaben, Fähigkeiten, Arbeitszeiten und Budget.
Shortlist
Wir suchen, führen Interviews und Fachtests durch – Sie erhalten Profile passender Kandidaten.
Ihre Wahl
Sie lernen die Kandidaten kennen und entscheiden, wer in Ihr Team kommt.
Start
Wir übernehmen Vertrag, Payroll und Onboarding – Ihr neues Teammitglied legt los.
Was kostet ein Backoffice-Teammitglied?
Die Kosten hängen von Rolle, Erfahrung und Sprachanforderungen ab. Sie zahlen immer drei transparente Bestandteile: das Gehalt des Mitarbeiters, die lokalen Arbeitgeberabgaben und unsere monatliche Servicegebühr – in einer Rechnung.
Im Erstgespräch erhalten Sie eine Beispielrechnung für Ihre Rolle.
Beispielrechnung anfragenFragen zu Backoffice-Rollen
Kann das Teammitglied mit unseren Kunden Deutsch sprechen?
Die meisten Kandidaten arbeiten auf Englisch. Brauchen Sie Deutsch im Kundenkontakt, suchen wir gezielt nach Kandidaten mit guten Deutschkenntnissen – das verkleinert den Kandidatenkreis und kann Zeitplan und Kosten beeinflussen.
Lohnt sich das schon für eine einzige Stelle?
Ja. Sie können mit einer Person starten und das Team Schritt für Schritt ausbauen, sobald die Zusammenarbeit läuft.
Wie übergeben wir unsere Prozesse?
Am besten mit kurzen schriftlichen Anleitungen oder Bildschirmaufnahmen der wichtigsten Abläufe. Wir helfen Ihnen, die ersten Wochen zu planen, damit Ihr Teammitglied schnell produktiv wird.
Lassen Sie uns über Ihr Team sprechen
Erzählen Sie uns kurz, welche Rollen Sie besetzen möchten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Was Sie im Erstgespräch erwartet
- 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Wir klären Rollen, Anforderungen, Arbeitszeiten und Budget
- Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Zeitplan und Kosten
Bereit für Ihr erstes Offshore-Teammitglied?
30 Minuten, unverbindlich – wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.